Un exercitiu care poate fi utilizat de cei care participa la un meeting de business, pentru a fi mai eficienti.

Ca o buna practica intr-o intalnire, inainte de discuta subiectele de pe agenda, este util sa aflam care sunt asteptarile participantilor. De exemplu:

• Care este scopul intalnirii?
• Care sunt rezultatele asteptate?
• Ce se cere de la participanti?
• Cum vor evolua lucrurile?

Cu toate acestea, daca incepeti sa adresati aceste intrebari direct si sa lansati o discutie asupra acestora, riscati ca discutia sa devieze si sa nu atingeti subiectul principal.

Va sugerez sa folositi urmatorul exercitiu pentru a aduna informatii: rugati participantii sa scrie raspunsurile la aceste intrebari. Acest format permite fiecarui participant sa se gandeasca la propriile raspunsuri si idei, sa impartaseasca aceste idei celorlalti, sa fie ascultat si auzit, si, in final, sa stie cu siguranta la ce sa se astepte de la intalnire.

Cu ajutorul acestei tehnici, veti putea realiza urmatoarele:

• Fiecare va avea sansa de a vorbi si de a-si exprima parerea de mai multe ori, cu mai multe persoane
• Opiniile nu vor fi judecate si nu se vor comenta
• Participantii vor afla daca impartasesc pareri similare si/sau daca au puncte de vedere diferite
• Participantii se vor familiariza cu raspunsurile si ideile celorlalti
• La finalul acestui exercitiu, organizatorul rezuma contributiile tuturor participantilor

Aceasta este doar una dintre zecile de tehnici de facilitare descrise in ICAgile Facilitation Training oferit de Luxoft Training.

Svetlana Mukhina
Agile Coach