Agile Life Planning: Actualizarea backlog-ului de obiective personale

In ultimul nostru articol legat de Agile Life Planning am discutat despre cum putem sa dezvoltam un set de obiective personale si cum putem sa facem o lista de activitati pentru a le atinge. Acest articol abordeaza urmatoarea etapa a Agile Life Planning si anume revizuirea acestei liste si actualizarea constanta a backlog-ului cu obiective.

Feb 9, 2018 1750
In ultimul nostru articol legat de Agile Life Planning am discutat despre cum putem sa dezvoltam un set de obiective personale si cum putem sa facem o lista de activitati pentru a le atinge. Acest articol abordeaza urmatoarea etapa a Agile Life Planning si anume revizuirea acestei liste si actualizarea constanta a backlog-ului cu obiective.

obiective-personale-agile.png


Cum arata un backlog relevant?

Ca sa te asiguri ca obiectivele tale sunt relevante trebuie sa:

  1. Monitorizezi toate obiectivele din backlog
  2. Evaluezi relevanta, gradul de urgenta si prioritatea lor
  3. Te asiguri ca le pui in categorii sau ca le grupezi in functie de sarcini

Rezolvarea tuturor acestor puncte poate sa fie facuta destul de usor folosind un instrument utilizat in Scrum numit Product Backlog Grooming. Grooming in Scrum este o intalnire regulata dedicata analizei backlog-ului de sarcini. La o astfel de intalnire, product owner-ul si echipa trebuie sa stabileasca daca toate sarcinile existente sunt necesare, daca toti membrii echipei stiu care sunt prioritatile si daca sarcinile care vor fi planificate in urmatoarea iteratie sunt detaliate si impartite in activitati.

Cum sa aplicam grooming la Agile Life Planning?

Ca sa continuam analogia cu Scrum, aceasta etapa poate sa fie numita “Life Backlog Grooming”. Scopul este de a analiza si curata lista de obiective si sarcini. Asa ca haideti sa ne uitam la ce poate sa fie imprumutat de la Scrum si ce instrumente pot sa fie aplicate pentru a ne asigura ca ne atingem obiectivele personale:

  1. Mai intai avem evaluarea si prioritizarea sarcinilor din backlog. La fel ca in IT planificarea personala necesita un document cu sarcinile prioritizate si reperele in urma carora le evaluam.
  2. In al doilea rand adaugam obiective noi si scoatem obiectivele si sarcinile care nu mai sunt de actualitate daca acest lucru este necesar.
  3. Nu in ultimul rand analizam in ce fel depind sarcinile una de cealalalta si le grupam sub forma de proiecte.

Si acest lucru trebuie facut regulat.

Cum sa organizam Life Backlog Grooming

Analiza regulata a backlog-ului

Folosind Grooming putem sa analizam relevanta obiectivelor si sarcinilor personale fie la intervale regulate, fie atunci cand este nevoie. Cel mai bine este sa combinam ambele abordari: sa folosim Life Backlog Grooming cel putin o data pe trimestru (la final acestuia) dar daca are loc o schimbare importanta in aceasta perioada revizitam documentul.

Adaugarea si eliminarea de sarcini si obiective din backlog

Aceste procese trebuie privite separat:

  • Adaugarea de noi obiective. Daca adaugati un nou obiectiv planului vostru, atunci detaliile lui ar trebui analizate dupa am aratat in articolul nostru initial. Dupa ce facem acest lucru, obiectivul sau obiceiul trebuie impartit in sarcini si adaugat la Mind Map.
  • Stergerea de obiective care nu mai sunt de actualitate. Daca pentru orice motiv un obiectiv nu mai este de actualitate acesta ar trebui scos din Mind Map. Dar in acest caz trebuie sa verificam daca acest lucru are un impact asupra altor obiective sau sarcini. Daca exista ar trebui sa le analizam. O alta recomandare este sa ne uitam la lista de sarcini pentru obiectivul pe care l-am eliminat; poate sunt anumite idei sau planuri interesante care ar trebui pastrate.

In partea a doua a acestui articol ne vom uita la cum sa punem obiectivele in categorii si cum sa le prioritizam.

Pavel Novikov 
Program Manager

Daca iti place acest articol, distribuie-l si prietenilor tai!




Mai ai intrebari?
Contacteaza-ne.
Thank you.
Your request has been received.